Generative KI-Lösungen sollen insbesondere Bürotätigkeiten effizienter gestalten. Doch eine aktuelle Umfrage der weltweit größten Jobseite Indeed zeigt nun, dass Arbeitskräfte in Deutschland, die KI nutzen, bislang kaum Zeit gewinnen: Demnach sparen rund 75 Prozent der Erwerbstätigen gerade einmal drei oder weniger Stunden pro Woche durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Die vergleichsweise niedrigen Werte treten dabei primär in Unternehmen auf, in denen eine offene KI-Kultur fehlt. Wo hingegen der Austausch und Umgang mit KI gefördert wird, sind schon heute deutlich höhere Zeitgewinne möglich – dies muss von den Unternehmen aber gewollt sein.

Die größte Gruppe (38.7 Prozent) schätzen ihren Zeitgewinn durch den KI-Einsatz auf eine bis drei Stunden pro Woche. Weitere 20,2 % der Befragten sehen den Zeitgewinn bei unter einer Stunde pro Woche, 15,6 Prozent nehmen gar keinen Zeitgewinn wahr. Die Studie untersucht auch, wofür derZeitgewinn genutzt wird – eher selten für wirklichen Mehrwert. 20,8 Prozent der Befragten nutzen die zusätzliche Zeit für private Pausen, weitere 22,8 Prozent kümmern sich um Verwaltungsaufgaben und 7 Prozent nehmen stattdessen an Meetings teil, die sie sonst – wahrscheinlich aufgrund mangelnder Relevanz – nicht wahrgenommen hätten. 

In Unternehmen mit gelebter KI-Kultur zeichnet sich hingegen ein anderes Bild ab: Bei den Erwerbstätigen, deren Unternehmen die Nutzung aktiv fördern (27,7 Prozent), ist der offene Umgang mit dem Vorgesetzten und Team deutlich ausgeprägter (62,6 Prozent) – mit positiven Auswirkungen: In dieser Gruppe sparen 18 Prozent mehr als sechs Stunden pro Woche durch KI ein – mehr als doppelt so viele wie im Durchschnitt der Befragung. Auch halbiert sich der Anteil der Befragten, die die Zeit für private Pausen verwenden (9,4 Prozent). 57,6 Prozent nutzen die zusätzliche Zeit zudem für Weiterbildungen oder kreative bzw. produktive Aufgaben und Projekte und sind damit produktiver als der Durchschnitt der Umfrageteilnehmer (49,4 Prozent).

Das Marktforschungsinstitut Appinio hat im April und Mai 2025 für die Indeed-Analyse 501 Personen mit KI-Nutzung am Arbeitsplatz in Deutschland befragt.

(Text der PM indeed)